Задачи отдела
Основными задачами Отдела являются:
- организационное обеспечение деятельности администрации района;
- обеспечение организационного взаимодействия администрации района с территориальными подразделениями федеральных органов государственной власти, органами государственной власти области, предприятиями, организациями и учреждениями;
- обеспечение организационного взаимодействия администрации района с органами местного самоуправления сельских поселений и поселкового округа по вопросам исполнения полномочий, которыми они наделены в соответствии с федеральными законами и законами области;
- организация работы по приему приема граждан главой администрации района и рассмотрению обращений граждан, поступающих к главе администрации района;
- участие в обеспечении реализации полномочий главы администрации района по решению вопросов награждения государственными наградами Российской Федерации ведомственными наградами, наградами Тамбовской области и поощрениями администрации района коллективов, передовиков производства и представителей интеллигенции;
- обеспечение информационного взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления;
- организационное обеспечение работы общественной приемной главы администрации области в районе;
- организационно-протокольное обеспечение деятельности главы администрации района и заместителя главы администрации района по управлению.
Функции отдела:
В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:
- осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов администрации района, заключений, предложений и других документов по организационным вопросам, административной реформы, работы с обращениями граждан и наградной работы, реализации и соблюдения федеральных и областных законов и иных нормативных правовых актов;
- обеспечивает и контролирует соблюдение установленного законодательством порядка рассмотрения обращений граждан, регистрирует поступившие в администрацию района обращения граждан в сетевой автоматизированной системе учета обращений граждан (АСКОГ);
- осуществляет подготовку информационно-аналитического материала о состоянии работы с обращениями граждан, вносит предложения по ее совершенствованию;
- осуществляет консультирование по подготовке и согласованию документов по вопросам присвоения почетных званий Российской Федерации, награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами и наградами Тамбовской области;
- обеспечивает подготовку и согласование документов по вопросам поощрения Почетными грамотами, Благодарственными письмами и Дипломами администрации района;
- обеспечивает организацию вручения гражданам государственных наград, наград Тамбовской области и поощрений администрации района;
- обеспечивает хранение, учет государственных наград и удостоверений к ним, отчетности перед управлением государственной службы и организационной работы администрации области;
- осуществляет систему мер по организации контроля за исполнением федеральных, областных и районных нормативных правовых актов, подготовку информационно-аналитических материалов по контролю за исполнением в соответствии с Положением об организации контроля за исполнением документов;
- организует проверки по распоряжению главы администрации района исполнения федеральных, областных и районных нормативных правовых актов структурными подразделениями администрации района;
- участвует в организации проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации района;
- осуществляет разработку проектов квартальных и календарных (ежемесячных) планов работы администрации района в соответствии с Регламентом администрации района;
- осуществляет организационное обеспечение проведения заседаний коллегии администрации района и других мероприятий с участием или по поручению главы администрации района, заместителя главы администрации района по управлению;
- принимает участие в работе по подготовке мероприятий, осуществляемых в ходе визитов в район представителей и делегаций области;
- осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления сельских поселений и поселкового округа и участвует в изучении их деятельности по вопросам исполнения полномочий, которыми они наделены в соответствии с федеральными и областными законами, оказывает им методическую помощь;
- координирует деятельность органов местного самоуправления по организационному и материально-техническому обеспечению избирательных кампаний, оказывает содействие и помощь участковым избирательным комиссиям в реализации их полномочий по подготовке и проведению выборов;
- осуществляет разработку планов проведения совещаний и семинаров с главами органов местного самоуправления сельских поселений и поселкового округа;
- обобщает предложения по планированию учебы аппарата и организует проведение учебы муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности в структурных подразделениях администрации района;
- участвует в организации оценки деятельности органов местного самоуправления района по критерию открытости в целях выполнения Указа Президента Российской Федерации от 28.04.2008 № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»;
- осуществляет мониторинг реализации законодательства Российской Федерации и Тамбовской области по вопросам организации и проведения публичных мероприятий ;
- осуществляет формирование информации об основных мероприятиях, проводимых в районе;
- осуществляет мониторинг общественно-политической ситуации на территории муниципального образования;
- оказывает содействие в организации работы общественных приемных главы администрации области в районе, сельских поселениях и поселковом округе;
- организует подготовку информационно-методических материалов структурным подразделениям администрации района, органам местного самоуправления района;
- оказывает организационную помощь в проведении конференций, семинаров, совещаний, встреч руководства администрации района с населением;
- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Рабочей группы по противодействию коррупции в органах местного самоуправления района;
- осуществляет иные функции по распоряжению руководства администрации района.
Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия, задачи и функции отдела:
Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Федеральный закон от 12 июня 202 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации»
9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"
Решение Токаревского районного Совета народных депутатов от 31.08.2006 г. № 207 «Об утверждении Положения «О порядке рассмотрения обращения граждан Токаревского района»
Постановление администрации Токаревского района от 01.06.2010 г. № 247 «О Регламенте администрации Токаревского района»
Постановление администрации Токаревского района от 31.12.2009 г. № 810 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации района и ее структурных подразделениях»
Постановление администрации Токаревского района от 01.02.2010 г. № 61 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации Токаревского района»